Mendoza oficializó el uso obligatorio del expediente electrónico
La nueva reglamentación establece reglas unificadas para la gestión digital de documentos y trámites en el Poder Ejecutivo. También define mecanismos de seguridad, firma digital y criterios para el resguardo de la información pública.
El Gobierno de Mendoza avanzó en el proceso de modernización administrativa y formalizó la implementación obligatoria del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en todas las áreas que integran el Poder Ejecutivo provincial. La medida busca consolidar un esquema único para la elaboración, circulación, firma y archivo de documentos digitales dentro de la administración pública.
La decisión quedó plasmada en el decreto 1080, publicado este lunes en el Boletín Oficial, que establece el marco operativo para el funcionamiento del sistema y fija las pautas que deberán seguir los organismos estatales en la gestión de expedientes electrónicos.
La normativa determina la estructura organizativa del GDE, incluyendo la definición de jurisdicciones, reparticiones y sectores, además de los distintos perfiles de usuarios, sus niveles de acceso y las responsabilidades asignadas a cada área. También incorpora requisitos vinculados a la seguridad informática, como el uso de firma digital, mecanismos de autenticación mediante token y controles sobre el acceso a la plataforma.
Desde el Ejecutivo señalaron que la reglamentación apunta a homogeneizar los procedimientos relacionados con la generación, tramitación, digitalización, resguardo y administración de documentos y expedientes electrónicos, con el fin de garantizar mayor eficiencia y trazabilidad en los procesos administrativos.
La iniciativa se enmarca en la Ley 9625, que declaró a la transformación digital como una política pública estratégica para Mendoza y otorgó validez jurídica plena a la documentación generada en formato electrónico.
Cómo funcionará el sistema
Entre los principales cambios, el decreto establece las reglas para todo el ciclo de vida de un expediente digital, desde su creación y caratulación hasta su archivo definitivo. También contempla mecanismos para incorporar documentación originalmente emitida en papel y procedimientos para reconstruir expedientes físicos dentro del entorno digital.
Asimismo, dispone que los documentos oficiales deberán confeccionarse y firmarse mediante el módulo GEDO, que asignará una identificación única y una numeración correlativa anual a cada actuación. De esta manera, el documento electrónico pasa a ser considerado el original válido dentro del ámbito de la administración pública provincial.
La reglamentación también fija criterios específicos para el manejo de información reservada. En estos casos, la creación y consulta de documentos con acceso restringido requerirá fundamentos normativos y autorización de las autoridades competentes.
Más digitalización en el Estado
La medida se suma a otras acciones impulsadas por el Gobierno provincial para profundizar la digitalización de los procesos administrativos. Entre ellas se encuentra la implementación de las notificaciones electrónicas a través de la plataforma Mendoza X Mi (MxM), que desde este año se convirtió en el canal principal para comunicar actos administrativos a los empleados estatales.
Con estas disposiciones, el Ejecutivo busca avanzar hacia una gestión más ágil, reducir el uso de documentación en papel y fortalecer los mecanismos de control, seguimiento y transparencia dentro de la administración pública provincial.